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毕业生离校手续办理温馨告知
2018-06-08 10:21  

  为方便广大即将毕业的同学快速顺利的完成离校手续,现就我院毕业流程相关内容告知如下:

   一、办理毕业离校手续时间:一般为每月的6月初-6月22日前后,具体时间见每年下发的专门关于毕业生离校工作安排通知。

   二、手续流程:为方便同学,采取先集中由班级提交批量审批,宿舍财产交接手续须以宿舍为单位办理。集中审批手续主要包括:图书馆审核借书归还、财务办审核学杂费、教材费是否缴清、招生就业办审核毕业生相关就业材料。因党员组织关系接转、团员组织关系集中审批不便,暂由各系或各班分别与学院党团组织机构自行办理。户口迁移涉及人数较少,亦由少数相关同学自行办理。

   三、注意事项:

   1、了保证离校手续顺利集中办理,各毕业班同学需在集中审批前还清图书(如在校本部借书也要还清)、缴清学费、上交实习材料、完成实习经费报销,按学院规定时间提交就业材料。  

   2、因个人原因不能通过相关部门离校盖章的少数同学,需自己自行办理。

   3、在毕业手续未完成前需要离校的同学,可委托班级其他同学代为办理。

   4、离校手续办理完成后,在学院规定的时间内从学生所在系领取毕业证书、学位证书,该项事务非常重要,建议必须由同学本人领取,确因特殊情况不能按时领取的,委托办理需格外谨慎,证书一旦发放,学院不能补办。

   5、毕业生离校后,务必关注高度重视档案去向。学院一般在每年7月上旬将档案根据报到证档案派遣地址,通过专门档案快件形式寄出,建议毕业生同学在寄出后一个月内查询档案状态。

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