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学籍管理干事岗位职责
2013-12-09 09:06  

协助主任负责学生学籍管理和制度建设工作。

1.制度规范

1.1负责拟订、修订学院学生学籍管理制度,实施方案;

1.2负责阶段性的总结学籍管理工作,并整理年度数据、统计报表等。

2.学生事务管理

2.1负责办理学生学籍异动手续的审核、上报、网上修改工作;

2.2负责学生数据的整理、统计及上报审核工作:

(1)负责新生录取数据的编班,编学号及核对工作;

(2)负责编制新生花名册和在校生人数情况统计表,指导各系组织学生填写学籍卡并编订成册;

(3)负责学生的信息修改材料的收集、审核和上报更改等工作;

(4)负责新生学籍注册以及在校生学年注册工作;

(5)负责在校学生年度数据报表工作。

2.3负责学院毕业生数据的整理、统计及上报审核工作;

2.4负责学籍管理软件的各类数据的维护、变更及与相关部门的数据协调等工作;

2.5负责毕业生学历电子注册图像的拍摄,校对并及时上报;

2.6负责学历、学位电子数据上报,证书管理工作:

(1)及时完成毕业生学历数据注册、学位数据上报等工作;

(2)毕业证、学位证内芯的领取、保管工作;

(3)制作和发放毕业证、学位证、结业证,肄业证等证书;

(4)办理学历证书的补办工作。

2.7负责学生证的办理,学生证火车票优惠卡的购买发放及学生信息的上传工作;

2.8做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。

3.其他工作

3.1协助有关部门开展相关工作;

3.2完成领导交办的其他任务。

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