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江西中医药大学科技学院学生学籍管理规定(试行)
2017-09-03 16:27  

第一章

第一条为保障学生学习权利,规范学籍管理行为,维护学院教育教学秩序,根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)等法律、规章的规定,结合本院的具体情况,制订本规定。

第二条本规定所指学籍管理,是指对学生在校学历的管理,包括入学资格审查、在籍注册、学业成绩管理、学籍异动、毕业资格审查、学位授予资格审查等。

第三条全日制本科学生的学籍主管部门为教务办公室。

第四条本规定适用于我院全日制在校统招本科生。

第二章入学与注册

第五条 凡我院按照国家招生规定录取的新生,应当持录取通知书和学院规定的有关证件,按期到校办理入学手续,因故不能按期入学的,经本人申请,家长或监护人同意,向院学生管理办公室请假,假期一般不超过两周。未经请假或请假逾期的,除因有不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第六条新生在报到时学校将对其入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第七条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第八条新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查符合招生条件者予以注册,并取得学籍。复查不符合招生条件者,学校视有关情况,予以处理,直至取消入学资格。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断需要在家休养的,但经短期治疗(一年内)可达到学院入学体检标准的,由本人申请,学院批准,可保留入学资格一年(保留入学资格者不具有学籍,不享受在籍学生所有待遇)。在保留入学资格期内治疗康复后,学生须在规定时间内向学院申请入学,经我院指定的二级甲等以上医院复查,达到学院入学体检标准,由学院批准后方可随下一年级新生重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。新生入学前应征入伍者,凭入伍通知书等相关材料,可申请保留入学资格,学院保留入学资格至其退役后二年,学生凭保留入学资格文件和军队有关证明办理入学手续。

第九条每学期开始时,学生必须按时持学生证和缴纳学杂费、住宿费等开具的收据到学院办理报到注册手续(未按时缴纳学费或者其他不符合注册条件的,不予注册),学生证须盖注册章后方可生效。因故不能如期注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论处。未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。家庭经济困难的学生在按相关规定办理贷款等申请手续后,经批准可暂缓注册,暂缓注册的学生在缴纳学费后正式注册。

学校按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第十条未注册学生不能参加正常教学活动,各系部于每学期开学报到注册的第二天开始向学生管理办公室报告学生到校注册情况,并附上请假、未到校的学生名单,由学生管理办公室汇总后,报教务办公室。

第十一条对休学、保留学籍或其它原因离校的学生,未经批准复学者,不准注册。

第三章 学习年限

第十二条学制为5年的本科专业,允许在5-7内修完规定学分后毕业(含休学、留级等);学制为4年的本科专业,允许在4-6内修完规定学分后毕业(含休学、留级等)。

对创新创业者实施弹性学制,放宽修业年限(本科47年),允许调整学业进程、保留学籍休学创新创业。

辅修专业课程或辅修第二专业,学习年限可以延长至毕业后两年。

第十三条对有特殊困难或创新创业的学生,经审查批准允许休学,保留学籍。休学时间以一年为限,休学次数不得超过两次。学习年限不得超过第十二条的规定。(应征入伍者按第八条、第三十条、第三十三条办理)。

第四章成绩考核与记载办法

第十四条学生所修读的课程均应参加考试,并结合平时学习情况评定学习成绩,成绩达六十分以上,方可获得学分。考试成绩载入学生档案。

第十五条考试可采用书面闭卷笔试、书面开卷笔试、人机对话、口试、技能考核、体育动作考核、实验操作、撰写论文等形式的一种或几种相结合进行。

第十六条各类课程考试工作要按照《江西中医药大学科技学院考试工作管理办法》执行,并实行教考分离。

第十七条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。

第十八条必修课(含限选课)考试不及格的课程,均必须补考或重修。考试及格后,按考试所得分数计算学分。

第十九条公选课考试不及格,不予补考,可重选,也可另选其它课程。如已修满规定的公选课学分,可放弃其他公选课学习,不影响毕业。

第二十条为了正确反映学生的学习质量,便于评优考核,学习成绩采用考分、学分两种形式,具体操作如下:

(一)六十分(含六十分)以上,即获得该课程学分;

(二)六十分以下不计算学分;

(三)补考后分数超60分按及格算,分数60分以下按不及格算。

第二十一条每学期结束及修业期满,各系应计算学生的平均成绩、实得学分。

第五章转专业与转学

第二十二条学生有下列情况之一的,可允许转专业:

(一)学生确有专长,转专业更能发挥其专长的;因创新创业需要调整专业学习者可以优先考虑;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的二级甲等以上医院检查证明,不能在原专业,但尚能在本校其他专业学习者;

(三)经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习的;

(四)对于应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的学生,学生退役复学时,原则上回学校原专业,如有特殊情况,学院将根据本人意愿给予其重新选择专业的机会(注:不得违反上级主管部门转专业相关文件规定);

(五)学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十三条转专业按以下程序办理

(一)学生转专业一学年办理一次,申请转专业学生应在每年五月向所在系提出转专业申请,由所在系审核和拟转入系审核同意,经学工会议审查通过,上交学籍管理部门提出拟办意见,报学院讨论决定;

(二)学生转专业,大专业相同(学制和所学基础课均相同)的原则上可以平级转,但各班级转专业的比例不得超过原班级总人数的5%;不同年制转入其他类型专业必须降级转,且转专业的比例不得超过原班级总人数的10%

如申请转专业人数超出规定比例,则按学生一学年的学习成绩排名,结合在校其他表现确定名额,获得院级及以上奖励的学生优先考虑;

(三)学生申请转专业前必须遵守学院规章制度,无违法违纪行为;

(四)被批准转专业者,不得申请转回。具体实施细则详见《江西中医药大学科技学院全日制本科学生转专业管理暂行办法》。

第二十四条有下列情况之一,一般不予考虑转专业:

(一)招收文科的专业和招收理科的专业不得互换

(二)招生时国家已明确规定不能转专业的学生,含定向生、艺术类、中外合作培养等专业学生;

(三)受记过以上处分者:

(四)入学后未满一学期的不予考虑转专业;

(五)入学已经超过一年的不予考虑转专业;

(六)保留入学资格、保留学籍、休学期间的不予考虑转专业(退役复学学生除外);

(七)应予退学或应受到开除学籍处分的不予考虑转专业;

(八)其他规定不能转专业的情形不予考虑转专业;

(九)学生在校学习期间,只能转专业一次。

第二十五条学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学院院长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第二十六条有下列情况之一的,不予考虑转学:

(一)新生入学未满一学期的;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转入高学历层次的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的;

(四)应予退学的;

(五)其他无正当理由的。

第二十七条学生转学手续一般在每学期末申请办理,以保证学生在新学期到转入院校学习。

第二十八条转学的有关程序按照教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》(第41号令)办理。

第二十九条外校学生要求转入我院者,按上述规定办理。

第六章休学与复学

第三十条学生有下列情况之一的,应予以休学:

(一)因病经指定的二级甲等以上医院诊断,须停课治疗,休养期占一学期总学时三分之一以上的;

(二)一学期请假超过该学期总学时三分之一的;

(三)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后二年;

(四)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学的;

(五)学生自主创业,申请休学者。

第三十一条学生休学一般以一年为期(因病经学校批准,可连续休学两年),休学次数不得超过两次。学期结束前开始休学者,该学期按休学计算。

三十二条休学学生的有关问题按下列规定办理:

(一)休学学生不享受国家贷款助学金,已发放国家贷款助学金的,自批准休学之月起,停止发放;

(二)因病休学的学生,应回家疗养,因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理;

(三)学生休学回家,往返路费自理;

(四)休学学生的户口不迁出学校,学校保留其学籍;

(五)学生休学,由本人申请,经家长或监护人同意,所在系提出书面意见,经学工会议审查通过,并经教务办公室审核后报分管领导批准。休学学生办理休学手续离校,学校保留其学籍。

第三十三条学生复学按下列规定办理:

(一)学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学;

(二)因伤病休学的学生,申请复学时必须由二级甲等以上医院诊断证明恢复健康,必要时经学院指定医疗机构复查,方可复学;

(三)学生休学期满,应于学期开学前两周持有关材料向所在系申请复学,由本人申请,经家长或监护人同意,所在系提出书面意见,经学工会议审查通过,并经教务办公室审核后报分管领导批准。批准复学的学生可编入原专业下一年级学习;

(四)休学期间,如有严重违法乱纪行为的,应取消复学资格;

(五)应征入伍学生退伍后,学校保留学籍至退役后二年内,学生凭保留学籍手续和军队有关证明办理复学手续,其学费、住宿费等相关费用缴纳按国家有关文件执行;

第三十四条学生在保留入学资格、保留学籍、休学期间,不得报考其他学

校。

第七章退学

第三十五条学生有下列情形之一的,应予退学:

(一)入学时体检复查发现有隐瞒病史,或被录取限考专业的;

(二)休学期满无故不办理复学手续的;

(三)复学经复查不合格不准复学的;

(四)经学院动员休学而不休学,且在一学年内请假超过该学年总学时三分之一的;

(五)经过指定二级甲等以上医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(六)未请假擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动。

(七)超过两周期限未注册而又无正当事由的;

(八)本人申请退学的;

(九)学业成绩未达到学校要求或者在学院规定年限内(含休学)未完成学业的。

第三十六条学校做出退学处理的,由学生所在系提出书面意见,经学工会议审查通过,教务办公室审核后报院长办公会研究决定。学生申请退学的,先由学生本人提出书面申请,经家长或监护人同意,学生所在系提出书面意见,经学工会议审查通过,教务办公室审核后交由院长办公会研究决定。

第三十七条学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一) 因各种原因退学的学生,在其退学决定书送交本人一周内办理退学手续离校。其档案、户口退回其家庭户籍所在地,因其未在指定时间内办理相关手续所造成的一切后果由其本人承担。学生所在系在将退学决定书送交其本人的同时,还应及时通知学生的家长。无法送交的,在校内公告7日后视同送达,同时报江西省教育厅备案;

(二) 经二级甲等以上医院诊断有各种不符合体检标准之疾病(包括意外致残)的,由家长或抚养人负责领回;

(三)退学学生到学院各有关部门办理离校手续后,凭完整的离校手续单,由学院发给退学证明。

第三十八条退学的学生不得申请复学。

第三十九条学生对退学处理有异议的,可依据《江西中医药大学科技学院学生申诉处理办法》向学院学生申诉处理委员会提出申诉。

第八章毕业、结业、肄业

第四十条学生毕业时,学院从德、智、体、美等方面对学生作出全面鉴定,其内容包括政治态度、思想意识、道德品质和专业素质等方面。

第四十一条具有学籍的学生,德、智、体、美合格,修读完教学计划规定的全部课程,取得规定的总学分,准予毕业,发给毕业证书。

第四十二条对获得毕业证书且符合学校学位授予条件的学生,授予学位并发给学位证书。

第四十三条学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。

第四十四条学生修完教学计划规定的全部课程,但有下列情况之一的,按结业处理,发给结业证书:

(一)总学分数未达到毕业要求的最低学分的;

(二)总学分数达到了毕业要求的最低学分,但未按教学计划规定修满必修和公选课学分的;

(三)毕业考试、毕业实习、毕业设计、论文答辩、临床考核等未达到规定学分的;

四)按《江西中医药大学科技学院学生德育测评规定》,德育评分不合格的。

第四十五条学生完成学业时,如在校期间仍有不及格的课程,按以下情况处理:发给结业证书,学院允许其在结业后一年内申请补考一次,补考成绩合格者,准予换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写;补考成绩不合格者,不得换发毕业证书(具体参照《江西中医药大学科技学院课程补考规定(修订稿)》执行)。

第四十六条无学籍学生不得发给学历证书。

第四十七条学满一学年以上的退学学生,经本人申请,学院审批,发给肄业证书。

第九章 升级与留级

第四十八条学生学完本学年教学计划规定的课程,由教务办公室组织考核,经考核成绩及格者,准予升级。

第四十九条学生有下列情况之一者,学生可向学院申请留级:

(一)一学期有四门以上(含四门)主干课程不及格或全学年有五门以上(含五门)主干课程不及格者;

(二)经补考,一学年累计有三门以上(含三门)主干课程不及格者;

(三)经补考,历年累计有六门以上(含六门)主干课程不及格者;

(四)自愿申请留级者。

第五十条达到留级处理的学生,由学生本人,自愿申请留级学生向所在系提出书面申请,经家长或监护人同意,经学工会议审查通过,并经教务办公室审核后报分管领导批准,下达文件,由各系通知到学生本人。

第五十一条学生留级时不及格课程门数,按下列规定办理:

(一)凡一门课程分几个学期讲授,而每个学期都进行考核时,每学期均按一门课程计算;

(二)凡按教学计划规定的各种实践教学环节,如毕业设计、毕业论文、毕业实习、临床考核等,若单独进行考核时,均按一门课程计算。

第五十二条学生留级前考核成绩达到及格以上水平的课程,在留级后,允许免考。

第五十三条本科学生在校学习期间留级不得连续两次,累计不得超过两次。

第五十四条留级学生,按学校规定交纳学费、住宿费。

第十章学业证书管理

第五十五条学院应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

第五十六条根据国家实行高等教育学历证书电子化管理制度,学院将每年颁发的毕 () 业证书报省教育厅注册, 教育部审核、备案。

第五十七条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学院发给辅修专业证书。

第五十八条 毕业、结业、肄业和学位证书遗失或损毁,经学生本人申请,学院核实后按程序给予补发相应的证明书(证明书与原证书具有同等效力),证明书费用自理。

第五十九条 学生毕业离校时,必须到学院各有关部门办理离校手续,离校手续齐全方可领取毕业证、学位证。

第六十条 如因学生本人原因造成毕业证、学位证等其他合格证书不能按时领取者,在每学年结束后由系部按照一定的年级和班级统一上交给教务办公室学籍管理老师,由学籍管理老师进行汇总后统一上交学院档案室进行保存。

第六十一条对于未能按时领取的毕业证、学位证等其他合格证书,领取手续如下:

本人领取:需携带本人身份证及身份证复印件。如果是结业证换发毕业证和学位证,需携带上身份证、身份证复印件以及结业证书原件;

委托他人办理:需携带双方身份证复印件以及手写委托书一份(需按手印)。如果是结业证换发毕业证和学位证,需携带双方身份证复印件、手写委托书一份(需按手印)以及委托人结业证书原件。

第六十二条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院应当取消其学籍,不得发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学院应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校应当依法予以撤销。

第六十三条被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学院应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第十一章

第六十四条本规定由学院教务办公室解释。

第六十五条本规定本规定自201791日起施行,原《江西中医药大学科技学院学生学籍管理规定(试行)》同时废止。

第六十六条本规定在实施过程中如与上级部门新的政策和规定相矛盾时,按新的政策和规定执行。

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